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安徽省科协2011—2013、2019—2020年度文书档案归档整理和数字化招标采购公告

信息来源:安徽省科学技术协会    被阅览数:6224 次    发布日期:2021-07-02 【字体大小:放大 缩小

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,安徽省科协拟通过政府购买服务的方式,外请专业档案公司对省科协2011—2013、2019—2020年度文书档案进行归档整理和数字化,现将项目情况予以公告:

一、服务时间

2021年7月上旬—2021年8月下旬。

二、采购要求

归档整理:按照《归档文件整理规则》、国家相关标准及移交进馆标准对文书档案进行归档整理,包括审核、整理、分类、分保管期限、装订、著录、盖归档章及填写相关信息等工作。在归档整理过程中,不得破坏归档文件原始面貌。

档案数字化:对归档整理完毕的文书档案建立目录数据库和全文数据库,扫描实体档案成彩色,进行图像处理、数据转换及挂接。数字化扫描加工过程中不得对档案原件造成损伤;符合国家颁布实施《纸质档案数字化技术规范》及相关档案法律法规要求;档案扫描的图像与原件一致并完整、可用、整洁、清晰,扫描分辨率不低于300dpi。将扫描后的图像挂接至采购人指定的档案系统中。

三、投标人资格要求

(一)投标人为具有独立法人资格,依法登记注册的企事业单位(须为大陆境内注册的内资企业),在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的单位,营业范围须包含档案相关内容。

(二)投标单位本项目服务人员需具备各地档案局颁发的档案管理证书。

(三)投标人须具备同类项目相关业绩,须提供距开标当日3年期内的同类项目业绩证明材料。

(四)近三年,在经营活动中没有违法记录。

(五)本项目不接受联合体投标。

、投标时间与投标要求

投标文件请于2021年7月717:00前递交至合肥市花园街4号安徽科技大厦706室(一式份),投标文件统一用A4纸打印,分别装订成册并加盖公章。投标文件材料应至少包括如下内容:

(一)投标人资格要求所需的证明材料并加盖单位公章。

(二)项目报价单。项目预算资金约5.6万元(档案整理约8000件,档案扫描约80000页)。本次投标报价只允许有一个报价,任何有选择的报价将不被接受。投标人所报的投标价在中标后的合同执行过程中不得以任何理由予以变更。

(三)对档案整理的服务承诺函。

、评方式:综合评分法

1、评标小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。

2、本项目综合评分满分为100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为80%,价格分值占总分值的权重为20%。具体评分详细如下:

类别

评分内容

评分标准

分值范围

技术资信分(80分)

服务方案

根据对项目需求的理解和综合分析,包括但不限于整理方案、项目实施计划、管理制度、保密制度等内容,由磋商小组酌情评分:

1、需求分析全面准确、整体方案完备、各类措施完善、可操作性强、服务流程全面的,得21-30分:

2、需求分析比较全面准确、整体方案较为完备、各类措施较完善、可操作性较强、服务流程较为全面的,得11-20分;

3、各类措施、操作性、服务流程一般,得1-10分;

4、较差或未提供不得分。

0-30

人员配备

1、项目负责人(1人):

  1)具有档案学本科学历档案专业中级及以上职称(或档案馆员资格证书),得8分;

2)具有档案学专科学历和档案专业中级及以上职称(或档案馆员资格证书),得4分;

没有不得分,本小项满分8分。

2、其他工作人员(项目负责人除外):

  1)具有档案继续教育证书的,每提供一个得2分,满分8分;

  2)保密证书:

  现场保密员具有省级及以上保密部门颁发的保密培训合格证书,得2分。

没有不得分,本小项满分10分。

注:响应文件需提供人员名单(格式自拟)、资格证书扫描件或影印件。

0-18

供应商资质

1、供应商具有涉密档案管理系统软件著作权登记证书,得2分。

2、供应商具有档案数字化加工综合平台软件著作权证书得2分。

3、供应商具有档案扫录双向校对应用系统软件著作权登记证书,得2分。

4、供应商具有人事档案管理系统软件著作权登记证书,得2分。

5、供应商具有档案扫描与OCR识别一体化管理系统软件著作权登记证书,得2分。

6、供应商具有档案数据及智能化应用系统软件著作权登记证书,得2分。

本小项满分为12分,未提供不得分(供应商需提供计算机软件著作权登记证书扫描件或影印件,软件著作权登记证书登记日期须在招标公告发出之前)。

0-12

供应商业绩

1、供应商有省级及以上单位文书档案服务业绩,每提供一个得5分,没有不得分,本小项满分15分。

注:响应文件需提供业绩合同扫描件或影印件,如无法体现项目内容、签订时间的,需另附业主相关证明材料,否则磋商小组不予认可。

0-15

本地化服务

供应商在本地注册或在本地有分公司的,得5分,否则不得分。

0-5

价格分(20分)

价格分统一采用低价优先法,即满足磋商文件要求且价格最低的最后报价为评标基准价,其价格分为满分20分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

最后报价得分=(评标基准价/最后报价)×10%×100

20

3分值汇总

1)评标小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分(四舍五入保留至小数点后两位数),再将供应商每项评分因素的得分进行汇总,得到该供应商的技术资信分之和。

2)将每个供应商的技术资信分之和加上根据上述标准计算出的价格分,即为该供应商的综合总得分。

3)经综合评分,综合得分最高的将被确定为候选供应商。

、联系方式

项目单位:安徽省科学技术协会办公室;

地址:合肥市花园街4号科技大厦706室;

联系人:何亮广  电话(传真):0551-62661732  

 

附件:响应文件格式

安徽省科协

2021年71

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